GERENCIAMENTO DOS PORTAIS DE PERIÓDICOS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL: DIVULGAÇÃO DA CIÊNCIA ATRAVÉS DO ACESSO ABERTO

Resumo

eriódicos Científicos e o Acesso Aberto: A divulgação da ciência sofreu grande impacto em decorrência das Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs). O acesso aberto é uma das consequências, tendo em vista que influenciou as comunidades científicas no modo de fazer, divulgar e receber os resultados de pesquisas. O periódico científico é um 
dos veículos preferenciais para esta divulgação e,com a migração para o formato digital, atinge novos leitores e facilita o acesso aos já consumidores deste tipo de informação. A rapidez na publicação e divulgação do formato eletrônico são algumas das vantagens em 
relação ao formato impresso, além de não perder a credibilidade, uma vez que o processo editorial é o mesmo, em especial a avaliação por pares. Além disso, o acesso aberto (Open Access - OA) possibilitou que o conhecimento científico seja disseminado sem barreiras 
geográficas para os leitores. As barreiras financeiras e geográficas à informação científica foram minimizadas. Além disso, documentos disponíveis gratuitamente na Internet são frequentemente mais citados em relação a outros formatos de acesso eletrônico ou impresso 
(ODLYZKO, 2002). Observa-se que o número de revistas que adotam tanto o formato eletrônico como o acesso aberto aumenta ano a ano. Para Packer e Meneghini (2006), as revistas eletrônicas de acesso aberto estão entre os requisitos primordiais para a visibilidade e 
acessibilidade da publicação. Para organizar a informação, softwares, plataformas e ferramentas próprias para a disponibilização da ciência na Web são criados e aperfeiçoados. A Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) recomendou em 2006 aos editores de periódicos brasileiros o uso das ferramentas de editoração 
eletrônica Sistema Eletrônico de Editoração de Revista/Open Journal Sistems (SEER/OJS) e a Scientific Eletronic Library Online (SciELO), vinculado à BIREME e que utiliza o software OJS e desde 2012 o Scholar One. O objetivo era padronizar edições periódicas em meio 
eletrônico, não limitando as sociedades ou instituições de projetar as páginas de suas revistas, apenas instruindo que as publicações estivessem de acordo com as normas internacionais disponíveis nos sites dos editores acadêmicos (GALHARDI, 2006). A partir daí, acontece uma migração significativa de periódicos para o SEER/OJS, tanto das que já 
eram eletrônicas como impressas e novos títulos de publicações periódicas. Com isso, surge a necessidade de entender os fenômenos oriundos com a implantação de  novos padrões na divulgação da ciência, uma vez que a mudança de formato e a nova perspectiva de acesso à informação causa impacto na comunidade científica. Nas bibliotecas, a organização das 
publicações periódicas é de maneira bastante tradicional, bem como o público usuário desta informação. Já o usuário que acessa o meio eletrônico, tem uma gama de possibilidades, através de bases de dados, portais de periódicos, entre outros. A Web ainda oferece a 
vantagem de rapidez da publicação, uma vez que o tempo com os processos de impressão e mesmo indexação é poupado. Mas como é a organização de determinados conjuntos de periódicos de uma grande instituição de ensino superior? Tentando responder a questão, 
mesmo que parcialmente, a temática abordada neste trabalho envolve os periódicos eletrônicos da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) e as plataformas eletrônicas em que estão organizados e disponíveis para acesso aos leitores.  Os objetivos serão organizados como objetivo geral, sendo este apresentar o gerenciamento do conjunto 
de periódicos eletrônicos existentes na Universidade. Já os objetivos específicos são: (a) discutir o uso do acesso aberto; e (b) abordar o uso do software SEER/OJS.