GESTÃO DO PERIÓDICO JOURNAL OF APPLIED ORAL SCIENCE APÓS MIGRAÇÃO PARA O SISTEMA SCHOLAR ONE: RELATO DE EXPERIÊNCIA

Resumo

O Journal of Applied Oral Science (JAOS) é um periódico de acesso aberto, 
com 21 anos de existência, publicado pela Faculdade de Odontologia de Bauru, da Universidade de São Paulo, que vem se consolidando como veículo de divulgação da produção científica na área de Odontologia, ampliando consideravelmente sua visibilidade e acessibilidade dentro da comunidade científica nacional e internacional. O JAOS hoje possui FI = 0,797 (ano base JCR 2012) e é avaliado na área de Odontologia da CAPES como QUALIS B1 (CAPES, 2010; THOMSON REUTERS, 2013). Nos dias de hoje, devido à emergência em divulgar e dar maior visibilidade às publicações, busca-se cada vez mais uma forma de agilizar os processos editoriais de um periódico para possibilitar acompanhar essa demanda requerida. Um processo editorial eficaz permite uma maior rapidez no fluxo das informações e maximiza o tempo demandado no processo de 
tramitação e publicação de manuscritos. Para acompanhar essa evolução e essa necessidade exigida pelo meio científico, um bom sistema de gestão online torna-se indispensável. 
Desde 2006 o JAOS adota sistema de submissão online para recebimento e tramitação de seus artigos. Sua primeira experiência foi com o sistema Submission, adaptado pela SciELO do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas – SEER (IBICT) e utilizado até o ano de 2012. A partir de janeiro de 2013 foi adotado um novo sistema de gestão editorial para 
periódicos – o ScholarOne (SCHOLARONE MANUSCRIPTS, 2013). ScholarOne é um sistema desenvolvido pela Thomson Reuters®, totalmente em inglês, fornecido gratuitamente para as revistas indexadas na base de dados SciELO (LUCCISANO; 
MENDONÇA, 2012). Este sistema faz com que a submissão do manuscrito e o processo de avaliação se tornem mais simples e mais rápidos. Ele permite que as partes interessadas acompanhem e participem das etapas de submissão e tramitação dos manuscritos, permite a visualização dos diferentes papéis (Administrador, Autor, Editor-Chefe, Editor
Associado, Revisor), emite notificações de atrasos em prazos e tarefas pendentes e possibilita a geração de relatórios que auxiliem na tomada de decisões e no controle do fluxo de tramitação (RODE, 2012). O objetivo deste trabalho é evidenciar as melhorias na gestão do JAOS após a adoção desse novo sistema de submissão, destacando suas principais ferramentas e recursos utilizados nos diferentes papéis existentes no processo de 
tramitação dos manuscritos e analisando dados preliminares que podem indicar um impacto positivo decorrente de sua utilização.