GESTÃO DE EVENTOS CIENTÍFICOS: UMA REALIDADE NA EESC/USP

Résumé

A publicação da Comunicação Científica é a atividade fundamental para o 
desenvolvimento e manutenção da Sociedade da Informação e das atividades fins nas Universidades e Centros de Pesquisa. O Serviço de Biblioteca da Escola de Engenharia de São Carlos da Universidade de São Paulo (EESC-USP), atento às novas demandas informacionais, implementou o uso do Sistema Online de Acompanhamento de Conferências (SOAC) na versão traduzida realizada pelo Ibict, do Open Conference System (OCS). Visando racionalizar os esforços das comissões organizadoras, o Serviço de Biblioteca oferece apoio e treinamento na plataforma e gerencia os eventos científicos no Portal de Eventos Científicos da EESC-USP, que hospeda atualmente cinco eventos. O processo de inserção no Portal e os detalhes de customização da interface são desenvolvidos em conjunto com as comissões organizadoras que podem, a partir da plataforma, usufruir de uma variedade de facilidades como: gerenciamento das inscrições, submissão de trabalhos, processo de avaliação, credenciamento de 
avaliadores e publicação e atribuição de International Standard Book Number (ISBN) aos anais eletrônicos. Considera-se relevante programar outras melhorias ao serviço de apoio à eventos científicos como a atribuição do Digital Object Identifier (DOI) aos trabalhos apresentados, e integração dos metadados à outras bases de dados institucionais.