Ações para retomada da periodicidade na publicação de revista científica

Resumo

O presente estudo teve como objetivo descrever as ações utilizadas para a retomada da periodicidade das publicações de Revista Científica da área de Saúde, gerenciada pelo sistema OJS, criada em 1974. Material e métodos: Foi criado Grupo de Trabalho (GT), composto por sete integrantes, para atuar no diagnóstico do problema, mapeamento das causas potenciais, estabelecimento das estratégias para retomada do Fluxo Editorial e melhor compreensão das etapas envolvidas no processo de submissão. O GT realizou reuniões semanais, com análise de todos os artigos identificados como ativos no sistema, além de cursos de capacitação para domínio do software OJS utilizado para a editoração do periódico. Resultados: No início das atividades do GT, havia 69 artigos sem designação, 49 em avaliação e 08 em edição. Vários Editores de Seção não estavam ativos no periódico e a maior parte dos avaliadores não realizavam suas atividades dentro do prazo pré-estabelecido. Observamos a necessidade de desenvolvimento de normas e instruções mais claras e objetivas aos autores, além de tutorial para revisores e editores. Todos os resumos dos artigos não designados foram analisados pelo GT e aqueles que não atingiam a mínima qualidade metodológica foram rejeitados. Foram designados novos Avaliadores e Editores de Seção, e com os últimos realizadas reuniões regulares para agilização dos problemas encontrados. O GT se reúne regularmente uma vez por semana. Após 4 meses de atuação, a Revista apresentava no sistema 03 artigos não designados, 48 em avaliação e 13 em edição. O integrantes do Grupo de Trabalho concluíram o Curso OJS versão 3, o que permitiu uma melhoria do fluxo e processo editoriais. Conclusão: O GT desenhou um diagnóstico da situação do periódico e dos pontos a serem alvo da ação. Para um fluxo editorial eficiente, há a necessidade de uma adequada comunicação entre todos os envolvidos no processo e um comprometimento por parte dos mesmos, visto que em sua grande maioria, os trabalhos de editoração e publicação em periódicos científicos é exercido de maneira voluntária e envolve conhecimento e comprometimento científico.